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年会活动场地的选择

发布时间: 作者:四川中娱文化

当企业内部决定要举办年会时,首先要考虑的问题就是年会在哪里办。除了有工厂类的公司会考虑在内部场地举办年会活动外,大多都会选择在酒店举办。那么就有了第一个难题,怎样去选择一个适合的酒店场地呢?四川中娱文化的小伙伴将自己在替客户寻找酒店时考虑的几个要素分享给大家,帮助需要自己找酒店的相关工作人员找到合适满意的年会活动场地。

位置
1.需要交通方便的就要尽量远离易堵车拥挤的市中心,三环或三环外是比较合适的;如果更多考虑的是周围可以有观光游玩的地方则恰好要选在市区;考虑的是生态和团建类则可以选择更远一点的生态度假村等类似的酒店,可以提供充足的场地与更多种类的娱乐项目。
规格
2.先确定此次举办的年会的规格是什么样的,再依此来寻找相应规格的酒店。例如,如果是公司内部人员的年会,规格可不用过高,重点在于年会的内容,如晚宴、节目、颁奖等。如果是含有客户等外部人员、或者是分公司承接的集团公司的年会,需要展现公司的实力,一般都需要规格比较高,具体再根据不同公司的不同要求会有具体的规格要求。
价格
3.硬性的要求确定了之后,需要综合考虑的便是价格。一般满足了前两个条件的要求的酒店肯定不止一个,或者说两个相差不太大的酒店就价格方面有争议,再或者因为价格可以稍微降低一点点之前的要求,这些都是我们在选择年会活动场地时会遇到的情况。所要咨询的酒店的价格一般包括宴会厅场地费、餐标、房费、自助餐费用等。
 

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